EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja henkilötietolaki (523/1999) Päivitetty (20.12.2018)<ol><li>Rekisterinpitäjä</li></ol>YH Kodit Oy / YH Kodit-konserni Y-tunnus: 0151507-3 Aleksis Kiven katu 26, 33200 Tampere<ol start="2"><li>Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa</li></ol>YH Kodit Oy Aleksis Kiven katu 26, 33200 Tampere puh. 010&nbsp;227 3000<ol start="3"><li>Rekisterin nimi</li></ol>Hakijarekisteri<ol start="4"><li>Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus</li></ol><ul><li>Asuntojen tarjoaminen hakemuksen perusteella</li><li>Sisäinen raportointi</li><li>Viranomaisraportointi</li><li>Hakijan yksilöinti</li><li>Luottotietojen tarkastus</li></ul>Henkilötietojen käsittely perustuu Valtioneuvoston asetukseen asukkaiden valinnasta arava- ja korkotukivuokra-asuntoihin (166/2008), sekä lakiin asumisoikeusasunnoista (16.7.1990/650).<ol start="5"><li>Rekisterin tietosisältö</li></ol><ul><li>Nimi- ja yhteystiedot</li><li>Henkilötunnus</li><li>Muiden asumaan tulevien henkilöiden tiedot ml. henkilötunnus</li><li>Hakukriteerit</li><li>Tulo- ja varallisuustiedot hakutyypin mukaan</li><li>Yhteyshenkilön yhteystiedot hakutyypin mukaan</li><li>Nykyisen asunnon tiedot hakutyypin mukaan</li><li>Asunnon tarpeen syyt</li><li>Hakijan syöttämät vapaamuotoiset lisätiedot</li><li>Asumisoikeusnumero hakutyypin mukaan</li><li>Tarjoukset</li></ul>Hakijatietojen tietosisältö perustuu Ympäristöministeriön asetukseen arava- ja korkotukivuokra-asuntojen hakemuslomakkeesta ja sen liitteistä (904/2006), sekä lakiin asumisoikeusasunnoista (16.7.1990/650).<ol start="6"><li>Tietojen säilytysaika</li></ol><ul><li>Hakemustietoja ml. hakijan tiedot säilytetään valtion Asumisenrahoitus- ja kehittämiskeskuksen ohjeistuksen mukaan 3 vuotta hyväksymishetkestä tai vireillepanosta lukien.</li><li><div>Pelkkien vapaarahoitteisten kohteiden hakijoiden osalta tietoja säilytetään myös 3 vuotta hyväksymishetkestä lukien tai vireillepanosta lukien. Näiden tietojen osalta tietojen säilytys perustuu asiakkaan antamaan suostumukseen. Vapaarahoitteisten kohteiden hakija voi pyytää poistamaan tietonsa.</div></li></ul><ol start="6"><li>Säännönmukaiset tietolähteet</li></ol><ul><li>Hakemuslomakkeet</li><li>Viranomaistahot, kuten kunnat ja kaupungit</li><li>Luottotietojen osalta Suomen Asiakastieto Oy</li></ul>Tietoja päivitetään myös asiakkaan kanssa käydyn viestinnän seurauksena.<ol start="7"><li>Tietojen säännönmukaiset luovutukset</li></ol>Tietoja luovutetaan niille tahoille, joille tietoja on lain mukaan velvollisuus luovuttaa (esim. kunnat, kaupungit, valtion asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus).<ol start="8"><li>Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle</li></ol>Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.<ol start="9"><li>Rekisterin suojauksen periaatteet</li></ol>Paperiasiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä.Sähköisesti tallennetut tiedot tallennetaan palvelimiin, joihin pääsy on rajoitettu asianmukaisin teknisin keinoin ainoastaan nimetyille henkilöille. Järjestelmiin kirjautuminen edellyttää yksilöllisiä kirjautumistietoja. Järjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin.Henkilökunta on saanut riittävän tietoturva- ja tietosuojakoulutuksen. Yhteistyökumppanit on sopimuksella vastuutettu tietoturvalliseen työskentelyyn ja noudattamaan annettuja tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä ohjeistuksia.<ol start="10"><li>Tarkastusoikeus</li></ol>Henkilöllä on oikeus saada tietoonsa hänestä kirjatut tiedot sähköisessä muodossa. Tietopyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella. Tietopyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.<ol start="11"><li>Oikeus vaatia tiedon korjaamista</li></ol>Henkilöllä on oikeus korjata hänestä virheellisesti kirjatut tiedot tekemällä korjauspyyntö. Hakemuksen tietojen osalta tiedot saa korjattua tekemällä uuden hakemuksen korjatuille tiedoilla. Muiden tietojen osalta tulee tehdä kirjallinen korjauspyyntö rekisterinpitäjälle. Korjauspyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella.<ol start="12"><li>Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet</li></ol>Pelkästään vapaarahoitteisiin kohteisiin hakevilla asiakkailla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan henkilötietonsa rekisteristä. Poistopyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Poistopyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella.

Hakijarekisterin tietosuojaseloste

<h2 id="tietosuojaseloste">TIETOSUOJASELOSTE</h2>EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja henkilötietolaki (523/1999) Päivitetty (3.10.2022)<ol><li>Rekisterinpitäjä</li></ol>YH Kodit Oy / YH Kodit-konserni Y-tunnus: 0151507-3 Aleksis Kiven katu 26, 33200 Tampere<ol start="2"><li>Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa</li></ol>YH Kodit Oy Aleksis Kiven katu 26, 33200 Tampere puh. 010&nbsp;227 3000<ol start="3"><li>Rekisterin nimi</li></ol>YH Kodit Oy:n markkinointirekisteri<ol start="4"><li>Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus</li></ol>Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja suoramarkkinointiin, tapahtumailmoittautumisiin sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin. YH Kodit Oy ei luovuta asiakasrekisterinsä tietoja ulkopuolisille tahoille. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan antamaan suostumukseen.Uutiskirjeen tilaajien tiedot säilytetään siihen asti, kunnes asiakas poistuu postituslistalta tai henkilörekisteri ei ole enää ajankohtainen. Tapahtumailmoittautumisissa, tutkimuksissa yms. kertaluonteisissa kampanjoissa, rekisteri poistetaan 6 kk tapahtuman jälkeen.<ol start="5"><li>Rekisterin tietosisältö voi sisältää</li></ol>Sähköpostiosoitteen, nimen, puhelinnumeron, osoitteen<ol start="6"><li>Säännönmukaiset tietolähteet</li></ol>Asiakkaan itse syöttämän tiedotTietoja päivitetään myös asiakkaan kanssa käydyn viestinnän seurauksena.<ol start="7"><li>Tietojen säännönmukaiset luovutukset</li></ol>Tietoja ei luovuteta konsernin ulkopuolisille tahoille.<ol start="8"><li>Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle</li></ol>Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.<ol start="9"><li>Rekisterin suojauksen periaatteet</li></ol>Paperiasiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain nimetyille henkilöillä.Sähköisesti tallennetut tiedot tallennetaan palvelimiin, joihin pääsy on rajoitettu asianmukaisin teknisin keinoin ainoastaan nimetyille henkilöille. Järjestelmiin kirjautuminen edellyttää yksilöllisiä kirjautumistietoja. Järjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin.Henkilökunta on saanut riittävän tietoturva- ja tietosuojakoulutuksen. Yhteistyökumppanit on sopimuksella vastuutettu tietoturvalliseen työskentelyyn ja noudattamaan annettuja tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä ohjeistuksia.<ol start="10"><li>Tarkastusoikeus</li></ol>Henkilöllä on oikeus saada tietoonsa hänestä kirjatut tiedot sähköisessä muodossa. Tietopyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella. Tietopyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.<ol start="11"><li>Oikeus vaatia tiedon korjaamista</li></ol>Henkilöllä on oikeus korjata hänestä virheellisesti kirjatut tiedot tekemällä korjauspyyntö. Hakemuksen tietojen osalta tiedot saa korjattua tekemällä uuden hakemuksen korjatuille tiedoilla. Muiden tietojen osalta tulee tehdä kirjallinen korjauspyyntö rekisterinpitäjälle. Korjauspyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella.<ol start="12"><li>Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet</li></ol>Henkilö voi poistaa tietonsa markkinointirekisteristä markkinointisähköpostin poistu postituslistalta-linkillä tai pyytämällä poistoa suoraan rekisterinpitäjältä.

Markkinointirekisterin tietosuojaseloste (mielipidekyselyt, uutiskirjeen tilaus, suoramarkkinointi)

<h2>TIETOSUOJASELOSTE</h2>EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja henkilötietolaki (523/1999) Päivitetty (19.12.2024)<ol><li>Rekisterinpitäjä YH Kodit Oy / YH Kodit-konserni Y-tunnus: 0151507-3 Aleksis Kiven katu 26, 33200 Tampere</li><li>Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa YH Kodit Oy Aleksis Kiven katu 26, 33200 Tampere puh. 010 227 3000</li><li>Rekisterin nimi<ol><li>Tapahtumailmoittautumisrekisteri</li></ol></li><li>Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus<ol><li>Tapahtumailmoittautumistietojen kerääminen</li><li>Henkilötietoja käsitellään asiakkuussuhteen hoitamiseksi ainoastaan kyselyn vaatimassa laajuudessa. Tapahtumailmoittautumistiedot poistetaan, kun tapahtuma, jota ilmoittautuminen koskee, on pidetty.</li></ol></li><li>Rekisterin tietosisältö<ol><li>Henkilön yhteystiedot</li><li>Mikäli tapahtumassa on ruokatarjoilua, allergiatiedot</li><li>Muut tapahtuman ilmoittautumiseen liittyvät tiedot</li></ol></li><li>Tietojen säilytys Tietoja säilytetään 6 kuukautta.</li><li>Säännönmukaiset tietolähteet Asiakkaan itse syöttämän tiedot Tietoja päivitetään myös asiakkaan kanssa käydyn viestinnän seurauksena.</li><li>Tietojen säännönmukaiset luovutukset Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta konsernin ulkopuolisille tahoille.</li><li>Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Palveluntuottajan alihankkijat voivat käsitellä ja siirtää tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Sikäli kun tietoja käsitellään EU-/ETA-alueen ulkopuolella, palveluntuottaja ja palveluntuottajan alihankkijat on velvoitettu suojaamaan käsittely EU:n tietosuojavakiolausekkeilla 2010/87/EU henkilötietojen siirrosta EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle tai vastaamaan siitä, että asetuksen hyväksymää vastaava suojaa sovelletaan tällaiseen siirtoon tai käsittelyyn.</li><li>Rekisterin suojauksen periaatteet Paperiasiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain nimetyille henkilöillä. Sähköisesti tallennetut tiedot tallennetaan palvelimiin, joihin pääsy on rajoitettu asianmukaisin teknisin keinoin ainoastaan nimetyille henkilöille. Järjestelmiin kirjautuminen edellyttää yksilöllisiä kirjautumistietoja. Järjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Henkilökunta on saanut riittävän tietoturva- ja tietosuojakoulutuksen. Yhteistyökumppanit on sopimuksella vastuutettu tietoturvalliseen työskentelyyn ja noudattamaan annettuja tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä ohjeistuksia</li><li>Tarkastusoikeus Henkilöllä on oikeus saada tietoonsa hänestä kirjatut tiedot sähköisessä muodossa. Tietopyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella. Tietopyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.</li><li>Oikeus vaatia tiedon korjaamista Henkilöllä on oikeus korjata hänestä virheellisesti kirjatut tiedot tekemällä korjauspyyntö. Hakemuksen tietojen osalta tiedot saa korjattua tekemällä uuden hakemuksen korjatuille tiedoilla. Muiden tietojen osalta tulee tehdä kirjallinen korjauspyyntö rekisterinpitäjälle. Korjauspyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella.</li><li>Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Henkilö voi poistaa tietonsa markkinointirekisteristä markkinointisähköpostin poistu postituslistalta-linkillä tai pyytämällä poistua suoraan rekisterinpitäjältä.</li></ol>

Tapahtumailmoittautumisten tietosuojaseloste

EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja henkilötietolaki (523/1999) Päivitetty (10.3.2022)<ol><li>Rekisterinpitäjä</li></ol>YH Kodit Oy / YH Kodit-konserni Y-tunnus: 0151507-3 Aleksis Kiven katu 26, 33200 Tampere<ol><li>Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa</li></ol>YH Kodit Oy Aleksis Kiven katu 26, 33200 Tampere puh. 010&nbsp;227 3000<ol><li>Rekisterin nimi Savuton talo</li><li>Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Terveysviranomaisille tieto YH-Asumisoikeus Länsi OY:n asukkaiden näkemys kiinteistöjen savuttomuudesta.</li><li>Rekisterin tietosisältö - Nimi, osoite, puhelinnumero. - Tiedot asukkaan mielipide savuttomuudesta.</li><li>Tietojen säilytysaika Tietoja säilytetään, kunnes terveysviranomainen antaa luvan tietojen poistamiseen.</li><li>Säännönmukaiset tietolähteet Sähköinen lomake (Surveypal)</li><li>Tietojen säännönmukaiset luovutukset Tietoja luovutetaan paikkakunnan terveysviranomaiselle. Tietoja ei luovuteta hankkeen ulkopuolisille.</li><li>Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.</li><li>Rekisterin suojauksen periaatteet Tiedot tallennetaan palvelimiin, joihin pääsy on rajoitettu asianmukaisin teknisin keinoin ainoastaan nimetyille henkilöille. Järjestelmiin kirjautuminen edellyttää yksilöllisiä kirjautumistietoja. Järjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Henkilökunta on saanut riittävän tietoturva- ja tietosuojakoulutuksen.</li><li>Tarkastusoikeus Henkilöllä on oikeus saada tietoonsa hänestä kirjatut tiedot sähköisessä muodossa. Tietopyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella. Tietopyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.</li><li>Oikeus vaatia tiedon korjaamista Henkilöllä on oikeus korjata hänestä virheellisesti kirjatut tiedot tekemällä korjauspyyntö. Korjauspyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella.</li><li>Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Asiakkailla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan henkilötietonsa rekisteristä. Poistopyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Poistopyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella.</li></ol>

Asukaskyselyn tietosuojaseloste (savuton talo)

<h1>Tietosuojaseloste, takuukorjaukset</h1>EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja henkilötietolaki (523/1999) Päivitetty (2.3.2022)<ol><li>Rekisterinpitäjä</li></ol>YH Kodit Oy / YH Kodit-konserni Y-tunnus: 0151507-3 Aleksis Kiven katu 26, 33200 Tampere<ol><li>Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa</li></ol>YH Kodit Oy Aleksis Kiven katu 26, 33200 Tampere puh. 010&nbsp;227 3000<ol><li>Rekisterin nimi Asuntojen takuukorjaukset.</li><li>Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Asunnon takuutarkastukseen liittyvät tiedot, kuten mahdolliset korjaustarpeet ja reklamaatiot.</li><li>Rekisterin tietosisältö - Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. - Asunnon tarkastukseen liittyvät tiedot.</li><li>Tietojen säilytysaika Tietoja säilytetään, kunnes kohteen/asuntojen takuuaikaan liittyvät korjaukset on suoritettu.</li><li>Säännönmukaiset tietolähteet - Paperiset lomakkeet, mikäli ei ole mahdollisuutta täyttää lomaketta sähköisesti. - Sähköinen lomake - Tietoja päivitetään myös asiakkaan kanssa käydyn viestinnän seurauksena.</li><li>Tietojen säännönmukaiset luovutukset Tietoja luovutetaan kyseisen kohteen urakoitsijalle tai alihankkijalle. Tietoja ei luovuteta hankkeen ulkopuolisille.</li><li>Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.</li><li>Rekisterin suojauksen periaatteet Tiedot tallennetaan palvelimiin, joihin pääsy on rajoitettu asianmukaisin teknisin keinoin ainoastaan nimetyille henkilöille. Järjestelmiin kirjautuminen edellyttää yksilöllisiä kirjautumistietoja. Järjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Paperiset lomakkeet tuhotaan sen jälkeen, kun tieto on tallennettu sähköisiin järjestelmiin. Henkilökunta on saanut riittävän tietoturva- ja tietosuojakoulutuksen. Yhteistyökumppanit ovat sopimuksella vastuutettuja tietoturvalliseen työskentelyyn ja noudattamaan annettuja tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä ohjeistuksia.</li><li>Tarkastusoikeus Henkilöllä on oikeus saada tietoonsa hänestä kirjatut tiedot sähköisessä muodossa. Tietopyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella. Tietopyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.</li><li>Oikeus vaatia tiedon korjaamista Henkilöllä on oikeus korjata hänestä virheellisesti kirjatut tiedot tekemällä korjauspyyntö. Korjauspyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella.</li><li>Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Asiakkailla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan henkilötietonsa rekisteristä. Poistopyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Poistopyynnön tekijän tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilötodistuksella.</li></ol>

Asukkaille

Omistusasunnot

Tietosuojaseloste